INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO DELL’UNIONE EUROPEA N. 679/2016
Secondo il nuovo Regolamento U.E. n. 679/2016, il trattamento dei dati personali relativo alla conclusione del contratto sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti
Con la presente intendiamo, quindi, informarle circa le modalità con le quali tratteremo i Suoi dati personali che saranno raccolti in occasione dell’utilizzo della Piattaforma HUI, i nostri siti e delle nostre applicazioni o in occasione delle interazioni con i nostri operatori ed il nostro Chat (in seguito, collettivamente, le “Piattaforme”).
Potremo, ad esempio, raccogliere informazioni che vi riguardano in occasione:
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registrazione piattaforma HUI;
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dell’utilizzo di altri servizi attraverso le Piattaforme;
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delle telefonate con i nostri advisor;
In particolare, abbiamo la necessità di trattare i dati fornitici al momento della registrazione o della richiesta di un servizio. Con il vostro consenso, potremo, inoltre, utilizzare altre informazioni da voi liberamente forniteci al momento della registrazione o relative alle modalità con cui interagite con noi (di seguito, collettivamente, i “Dati”).
La presente Informativa sulla Privacy (unitamente ai nostri
Termini e Condizioni
applicabili ai relativi servizi, alla nostra
Informativa sui Cookie
ed alle ulteriori informative che potranno essere fornite in relazione ai singoli servizi) stabilisce le basi sulle quali verranno trattati i vostri Dati.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. INFORMAZIONI GENERALI E DATI UTILIZZATI
La società Hui Srl con Sede Legale al Corso Umberto I 113, 65122, Pescara (PE) tratterà i Suoi dati personali acquisiti al momento della conclusione del contratto per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 fornendo precise indicazioni sul trattamento dei dati personali e sui diritti spettanti. La comunicazione dei dati richiesti con l’apposito modulo è facoltativa, tuttavia, laddove i dati segnalati con un asterisco non ci vengano forniti, non ci sarà possibile completare il processo di registrazione e/o fornirvi i servizi richiesti. Con il vostro consenso, potremo, inoltre, utilizzare ulteriori informazioni da voi liberamente forniteci attraverso l’apposito modulo. Saranno trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti dati comuni: nome, cognome, codice fiscale, residenza, domicilio, data di nascita, p.e.o. telefono, dati di pagamento e di fatturazione. Inoltre si precisa che i dati personali forniti potranno essere oggetto di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, diffusione, comunicazione mediante trasmissione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Durante l’utilizzo delle nostre Piattaforme, tratteremo solo i Suoi Dati necessari a garantire la fruizione delle stesse e dei relativi servizi, quali, ad esempio, i dati relativi al log-in e le pagine visitate e le Sue richieste, nonché le Sue preferenze. Queste informazioni – in assenza di un Suo specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità – vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione delle Piattaforme e fornire le informazioni ed i servizi richiesti.
Anche in assenza di log-in, i sistemi informatici utilizzati per garantire il corretto funzionamento dei nostri siti e delle nostre applicazioni acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita ai fini dell’utilizzo di sistemi di comunicazione elettronica.
Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere una vostra identificazione. In questa categoria, rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer da voi utilizzati per accedere ai nostri siti ed alle nostre applicazioni, il tipo e la versione del browser, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, l’identificativo del dispositivo mobile (IDFA o AndroidID) ed altri parametri relativi al vostro sistema operativo e all’ambiente informatico, gli URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto in risposta ed il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server.
Questi dati, in assenza di un vostro specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e delle applicazioni e per ottimizzarne la fruizione ed il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Con il vostro consenso potremo, inoltre, utilizzare altre informazioni da voi liberamente forniteci al momento della compilazione del modulo di richiesta e/o di registrazione o durante l’utilizzo delle Piattaforme, nonché ulteriori informazioni relative alle modalità con cui interagite con noi e i nostri operatori e advisor.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società Hui Srl con Sede Legale al Corso Umberto I 113, 65122, Pescara (PE) - p.e.o. join@hui.land
I dati saranno trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, anche in riferimento alla lista dei responsabili del trattamento, contatta il Titolare o visualizza il sito web nell’apposita sezione dedicata.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali trattati sono forniti solo ed esclusivamente per le seguenti finalità:
a) per la gestione della vostra iscrizione alla piattaforma HUI.com. I vostri Dati saranno utilizzati per potervi fornire i relativi servizi e, più in generale, per tutti gli adempimenti contrattuali e amministrativi correlati.
b) concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti offerti dal titolare (tra cui l’accesso alle sezioni della Piattaforma). Per la conclusione dell’acquisto Le chiediamo i dati personali necessari per le attività di esecuzione del contratto, quali il pagamento, i controlli antifrode qualora scegliessi di pagare con carta di credito o debito, la fatturazione, la spedizione del prodotto e l’eventuale gestione del reso;
c) per l’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
d) gestione delle richieste al nostro Servizio Clienti, il quale utilizza i dati personali che fornisce per soddisfare le Sue richieste d’informazioni e richieste d’assistenza (come ad esempio la WebChat);
e) invio di comunicazioni commerciali in seguito all’acquisto di un nostro prodotto, cosiddetta soft spam. In seguito all’acquisto di un nostro prodotto, Le invieremo all’indirizzo email che ha fornito in fase di conclusione dell’ordine comunicazioni contenenti le nostre proposte commerciali su prodotti e servizi affini, sulla base del nostro legittimo interesse, salvo il Suo diritto di rifiutare tali contatti;
f) Potremmo inoltre chiedere il tuo consenso per trattare i tuoi dati personali per specifiche finalità che ti comunicheremo. Quando acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra per una specifica finalità, potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento e, in tal caso, cesseremo di trattare i tuoi dati per tale finalità;
Il trattamento dei Suoi dati sarà lecito, in quanto ricorrono le condizione di cui all’art. 6.1 lettera a), b), c) ed f) del Regolamento U.E. n. 679/16. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, senza i quali non sarà possibile iscriversi alla piattaforma. Nel caso non desiderasse ricevere ulteriori comunicazioni da parte del titolare o volesse limitare le modalità con cui essere contattato, potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni semplicemente tramite il nostro Servizio Clienti, scrivendo all’indirizzo sopraindicato, oppure accedendo alla sezione
“Modifica profilo utente”
Le informiamo che potreste ricevere ulteriori comunicazioni da parte nostra anche dopo l’inoltro della Sua richiesta di disiscrizione, in quanto alcuni invii potrebbero essere già stati pianificati, i nostri sistemi potrebbero impiegare del tempo per eseguire la Sua richiesta.
4. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI
L’art. 9 del Regolamento U.E. n. 679/2016 disciplina il trattamento di categorie particolari di dati, dove al punto 1 vietata di trattare dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonchè trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Il titolare del trattamento non tratterà categorie particolari di dati a meno che non siano fornite spontaneamente dall’interessato.
5. COMUNICAZIONE AI TERZI E DIFFUSIONE
I Suoi dati personali saranno trattati dal personale interno del titolare del trattamento specificamente istruito e autorizzato al trattamento, nominati come designati e/o persone autorizzate al trattamento I Suoi dati personali saranno inoltre trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri prodotti e servizi. Tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati designati responsabili del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite dal titolare e sotto il suo controllo. I soggetti terzi in questione appartengono alle seguenti categorie: gestore del sito, operatori bancari, internet provider, società specializzate in servizi informatici e telematici, corrieri, agenzie che svolgono attività di marketing, fornitori.
Con il vostro consenso, potremo infine condividere con i nostri Partner Commerciali anche gli ulteriori dati personali che ci fornirete e non strettamente necessari all’evasione delle vostre richieste (es. le informazioni pubblicate attraverso piattaforme social e le informazioni circa il modo in cui interagite con le Piattaforme), affinché vi possano proporre offerte e offrire servizi più rispondenti alle vostre specifiche esigenze.
I nostri Partner Commerciali opereranno come autonomi titolari del trattamento e in osservanza delle rispettive informative sulla privacy, che vi saranno inviate dagli stessi unitamente ai servizi o alle informazioni richieste.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA-UE
Alcuni dei soggetti terzi elencati nel precedente paragrafo potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea
(http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi#1)
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra il titolare e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali, le cosiddette ‘clausole contrattuali standard’, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e Italia Promozioni o per la gestione delle tue richieste.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei Suoi dati personali. Scaduto questo periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
I Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:
I dati raccolti per accedere alla piattaforma e per il funzionamento del Suo account saranno conservati fino a quando il suo account sarà attivo. Nel caso in cui decidiate di cancellare l’account sulle Piattaforme, i Dati saranno cancellati dal relativo entro e non oltre il termine di 30 giorni
I dati raccolti per concludere ed eseguire contratti di acquisto di beni verranno conservati fino alla conclusione delle formalità amministrative e contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione;
I dati relativi al pagamento verranno conservati fino alla certificazione del pagamento e alla conclusione delle relative formalità amministrative e contabili conseguenti allo scadere del diritto di recesso e ai termini applicati per la contestazione del pagamento;
I dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti verranno conservati fino alla cessazione del servizio o alla richiesta di cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’utente;
I dati connessi a richieste dei clienti al nostro Servizio Clienti, utili ad assisterti, verranno conservati fino al soddisfacimento della Sua richiesta;
I dati utilizzati per comunicazione commerciale nei confronti degli utenti che acquistano prodotti (soft spam) verranno conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite disiscrizione dal servizio da parte del cliente.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento Lei, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento U.E. n. 679/16 i seguenti diritti:
a) Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano ed ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
b) Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) Ottenere la limitazione del trattamento quando contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario alla verifica dell’esattezza, quando il trattamento è illecito e si oppone alla cancellazione potrà chiedere che ne sia limitato l’utilizzo, quando i dati sono necessari per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure quando si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21;
d) Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare, infatti Lei ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, su un contratto di cui l’interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
e) Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
f) Di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona, salvo il suo esplicito consenso;
g) Proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, e di dare mandato a un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro per l’esercizio dei Suoi diritti;
I diritti su elencati potranno essere esercitati solo qualora siano previsti dalla vigente normativa comunitaria nonché dalla normativa nazionale. Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente. Per esercitare i diritti di cui al presente paragrafo Lei potrà indirizzare una richiesta per iscritto agli estremi di contatto del titolare indicati in questo documento, sia all’indirizzo postale della sede operativa che all’indirizzo di p.e.o.
In qualsiasi momento, Lei potrà controllare, modificare o revocare i Suoi consensi in relazione alle finalità di cui al punto 3, lettere f), (anche dichiarando di non voler ricevere informazioni commerciali via email e/o via messaggistica istantanea) e/o chiedere che i Suoi Dati non siano utilizzati per le suindicate finalità. Sarà sufficiente modificare le impostazioni sul Suo account nella sezione
“Modifica profilo utente”